Self Check-in per Hotel e Strutture Ricettive
Automatizza l’arrivo degli ospiti con check-in online, accessi digitali e integrazione con il PMS.
Gestire il check-in richiede tempo e personale
Molte strutture ricettive dedicano ancora molto tempo alle operazioni di check-in:
Questo processo può creare attese per gli ospiti e aumentare il carico di lavoro per lo staff.
Il self check-in con CybHotel
Il self check-in con CybHotel
CybHotel automatizza il processo di arrivo dell’ospite.
Prima dell’arrivo l’ospite può:
inserire i propri dati online
caricare i documenti
effettuare il pagamento
ricevere le istruzioni di accesso
Al momento dell’arrivo l’accesso alla struttura avviene in modo rapido e autonomo.
Come funziona il self check-in
Prenotazione
↓
Check-in online
↓
Invio documenti e pagamento
↓
Generazione accesso
↓
Ingresso in struttura
Vantaggi del self check-in
riduzione dei tempi di reception
accesso alla struttura 24/7
meno lavoro amministrativo
migliore esperienza per l’ospite
maggiore automazione della struttura
Integrazione con il sistema CybHotel
Il self check-in è integrato con:
Questo permette di gestire l’intero ciclo della prenotazione in un unico sistema.
Il self check-in è ideale per
Hotel
B&B
Residence
Affittacamere
Strutture senza reception
Il sistema può essere utilizzato con diverse soluzioni di accesso, come totem self check-in, serrature digitali o sistemi di consegna chiavi.
Totem
Accessi digitali
Box chiavi
- Cos’è il self check-in per hotel?
Il self check-in è un sistema che consente agli ospiti di registrarsi e accedere alla struttura in autonomia, senza dover passare dalla reception. Grazie al check-in online e ai sistemi di accesso digitali, l’intero processo può essere automatizzato. - Come funziona il self check-in in un hotel?
Il processo è semplice:
l’ospite effettua la prenotazione -> riceve un link per il check-in online -> inserisce i dati e carica i documenti -> riceve le istruzioni di accesso alla struttura -> All’arrivo può entrare autonomamente senza passare dalla reception. - Il self check-in sostituisce completamente la reception?
Non necessariamente. Il sistema può essere utilizzato per automatizzare alcune fasi del check-in, ridurre le attese o gestire gli arrivi fuori orario, mantenendo comunque la possibilità di assistenza da parte dello staff. - Il self check-in è obbligatorio per tutti gli ospiti?
No, può convivere con la reception. - È necessario installare un totem per utilizzare il self check-in?
No, il self check-in può essere effettuato anche tramite smartphone dell’ospite. Il totem è una soluzione aggiuntiva che può facilitare il processo all’interno della struttura. - Il self check-in è adatto anche a piccoli hotel o B&B?
Sì. Il self check-in può essere utilizzato sia da hotel di grandi dimensioni sia da B&B, affittacamere o residence che desiderano semplificare la gestione degli arrivi e ridurre il lavoro amministrativo. - Il self check-in è sicuro?
Sì, I dati degli ospiti vengono gestiti tramite il sistema gestionale e le credenziali di accesso sono temporanee e collegate alla prenotazione.
Automatizza il check-in della tua struttura
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