PMS CybHotel:
Controllo Totale della struttura
Un PMS cloud, ovunque e su qualsiasi dispositivo
accesso da remoto
ruoli/permessi
Il PMS CybHotel è integrato con il Booking Engine, il Channel Manager e il sistema di Self Check-in, permettendo di gestire l’intero ciclo di vita della prenotazione da un’unica piattaforma.
Gestione prenotazioni: singoli, gruppi
Dettaglio prenotazione
Pagamenti
Promozioni e sconti
Servizi extra
Note
Planning Interattivo
Rapidità
Ricerca rapida
% Occupazione in tempo reale
Prezzi in tempo reale
Situazione stato stanze
Con il PMS CybHotel hai tutto sotto controllo
- Check-in più veloce (anche con self check-in)
- Extra e addebiti
- Fatture/pagamenti
- Report e controllo
Passa a CybHotel!
Richiedi l’accesso alla piattaforma
Check-in automatico e Self Check-in
Velocizza le procedure di registrazione grazie al check-in online prima dell’arrivo.
L’ospite inserisce i dati, carica i documenti e firma digitalmente.
Con il self check-in integrato, il processo è completamente automatico:
l’albergatore deve solo verificare, non inserire manualmente dati.
✔ Raccolta documenti digitale
✔ Firma privacy integrata
✔ Processo automatico senza reinserimento dati
Fatturazione e corrispettivi integrati
Gestisci corrispettivi elettronici e collegamento diretto alla stampante fiscale.
Le fatture elettroniche vengono generate dal PMS e possono essere registrate nel gestionale di contabilità.
✔ Collegamento stampante fiscale
✔ Emissione fatture elettroniche
✔ Flussi di cassa sempre sotto co
Servizi extra e consumazioni
Aggiungi servizi prima o durante il soggiorno, senza moduli separati.
Puoi associare:
servizi extra
servizi convenzionati con partner
consumazioni bar e minibar
ordini food & beverage
Le consumazioni vengono caricate direttamente sulla prenotazione, senza applicazioni esterne e senza sistemi ristorazione separati.
✔ Tutto collegato alla prenotazione
✔ Nessun modulo aggiuntivo
✔ Gestione centralizzata nel PMS
Comunicazioni automatiche: Alloggiati, ISTAT e tassa di soggiorno
Il sistema invia automaticamente:
schedine alloggiati alla Polizia di Stato
comunicazioni ISTAT
gestione e calcolo tassa di soggiorno
Grazie al check-in online, i dati arrivano già completi e validati.
L’albergatore non deve reinserire nulla:
il processo è automatico, resta solo il controllo finale.
✔ Invio automatico
✔ Calcolo automatico tassa di soggiorno
✔ Zero doppio lavoro
- CybHotel è adatto solo a hotel automatizzati?Il sistema funziona anche senza reception H24?
No, CybHotel è un sistema modulare che si adatta sia a hotel tradizionali con reception, sia a strutture parzialmente o completamente automatizzate. L’albergatore può scegliere il livello di automazione desiderato e mantenere il controllo totale della gestione. - Il sistema funziona anche senza reception H24?
Sì, grazie al check-in online e al self check-in integrato, gli ospiti possono completare in autonomia le procedure di registrazione, pagamento e accesso. Il personale può intervenire solo per controllo, senza reinserire manualmente i dati. - Il PMS è in cloud?
Sì, CybHotel è accessibile da qualsiasi dispositivo connesso a internet. Questo consente di gestire la struttura da remoto in modo sicuro e in tempo reale. - Come funziona il check-in online?
L’ospite riceve un link prima dell’arrivo, inserisce i dati, carica i documenti e firma digitalmente. Il sistema registra automaticamente le informazioni e prepara la comunicazione alle autorità competenti. L’albergatore deve solo verificare i dati. - Le comunicazioni a Polizia e ISTAT sono automatiche?
Sì, le schedine alloggiati e le comunicazioni ISTAT vengono generate e inviate automaticamente dal sistema, senza necessità di inserimenti manuali aggiuntivi. - CybHotel gestisce la tassa di soggiorno?
Sì, il calcolo della tassa di soggiorno è automatico in base alle regole del Comune (fasce d’età, esenzioni, stagionalità). Tutto viene registrato direttamente nel PMS. - È possibile emettere fatture e corrispettivi elettronici?
Sì, Il sistema consente l’emissione di fatture elettroniche e la gestione dei corrispettivi elettronici, con collegamento alla stampante fiscale. I dati possono essere esportati o registrati nel gestionale di contabilità. - Si possono aggiungere servizi extra o consumazioni?
Sì, è possibile aggiungere servizi prima o durante il soggiorno, incluse consumazioni bar e minibar, direttamente sulla prenotazione. Non sono necessari moduli o applicazioni separate. - CybHotel si integra con serrature e sistemi di accesso?
Sì, il sistema è integrato con dispositivi di accesso come QR code, PIN, mobile key e soluzioni hardware dedicate. L’apertura delle camere è sincronizzata con lo stato della prenotazione. - È necessario installare software aggiuntivi?
No, CybHotel è una piattaforma integrata che riduce la necessità di collegare software esterni, evitando incompatibilità e problemi di sincronizzazione. - Quanto tempo serve per l’attivazione?
I tempi dipendono dalla configurazione della struttura e dall’eventuale installazione hardware. In genere l’attivazione è rapida e supportata dal nostro team tecnico. - È possibile gestire più strutture?
CybHotel permette la gestione centralizzata di più strutture da un’unica dashboard.
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