PMS CybHotel:
Controllo Totale della struttura
Gestisci prenotazioni, ospiti, camere e operatività da un’unica piattaforma integrata con self check-in, accessi e pagamenti.
I limiti dei PMS tradizionali
Molti gestionali alberghieri richiedono l’utilizzo di più strumenti separati per gestire prenotazioni, accessi, pagamenti e operatività.
Questo comporta:
- inserimenti manuali ripetuti
- sistemi non sincronizzati
- difficoltà nella gestione quotidiana
- perdita di tempo e aumento degli errori
CybHotel nasce per semplificare questo processo.
Cos’è il PMS CybHotel
Il PMS CybHotel è il sistema centrale per la gestione della struttura ricettiva.
Un PMS Cloud, ovunque e su qualsiasi dispositivo.
Permette di controllare tutte le attività operative, dalla prenotazione al check-out, mantenendo tutte le informazioni sincronizzate in tempo reale.
Come funziona il PMS CybHotel
Prenotazione
Camere e disponibilità
Pagamenti
Invoicing
Check-in online
Accesso alla struttura
Gestione prenotazioni: singoli, gruppi
Dettaglio prenotazione
Pagamenti
Promozioni e sconti
Servizi extra
Note
Planning Interattivo
Rapidità
Ricerca rapida
% Occupazione in tempo reale
Real-time pricing
Situazione stato stanze in tempo reale
Gestione multi-struttura e multi-tenant
Unica infrastruttura software
Amministrare tenendo separati i dati
Gestione centralizzata
Architettura multi-tenant per ogni tipologia
Hotel, Residence, B&B, Appartamenti
Con il PMS CybHotel hai tutto sotto controllo
- riduzione delle attività manuali
- gestione centralizzata
- meno errori operativi
- maggiore controllo sulla struttura
- integrazione con tutti i sistemi
Passa a CybHotel!
Richiedi l’accesso alla piattaforma
Check-in automatico e Self Check-in
Velocizza le procedure di registrazione grazie al check-in online prima dell’arrivo.
L’ospite inserisce i dati, carica i documenti e firma digitalmente.
Con il self check-in integrato, il processo è completamente automatico:
l’albergatore deve solo verificare, non inserire manualmente dati.
✔ Raccolta documenti digitale
✔ Firma privacy integrata
✔ Processo automatico senza reinserimento dati
Fatturazione e corrispettivi integrati
Gestisci corrispettivi elettronici e collegamento diretto alla stampante fiscale.
Le fatture elettroniche vengono generate dal PMS e possono essere registrate nel gestionale di contabilità.
✔ Collegamento stampante fiscale
✔ Emissione fatture elettroniche
✔ Flussi di cassa sempre sotto co
Servizi extra e consumazioni
Aggiungi servizi prima o durante il soggiorno, senza moduli separati.
Puoi associare:
servizi extra
servizi convenzionati con partner
consumazioni bar e minibar
ordini food & beverage
Le consumazioni vengono caricate direttamente sulla prenotazione, senza applicazioni esterne e senza sistemi ristorazione separati.
✔ Tutto collegato alla prenotazione
✔ Nessun modulo aggiuntivo
✔ Gestione centralizzata nel PMS
Comunicazioni automatiche: Alloggiati, ISTAT e tassa di soggiorno
Il sistema invia automaticamente:
schedine alloggiati alla Polizia di Stato
comunicazioni ISTAT
gestione e calcolo tassa di soggiorno
Grazie al check-in online, i dati arrivano già completi e validati.
L’albergatore non deve reinserire nulla:
il processo è automatico, resta solo il controllo finale.
✔ Invio automatico
✔ Calcolo automatico tassa di soggiorno
✔ Zero doppio lavoro
Un PMS realmente integrato
CybHotel non è un sistema isolato.
È integrato con:
Questo permette di gestire l’intero ciclo della prenotazione da un’unica piattaforma.
Ideale per
- Hotel
- B&B
- Residence
- Affitti brevi
- Appartamenti
- Gruppi multi-struttura
- CybHotel è adatto solo a hotel automatizzati?Il sistema funziona anche senza reception H24?
No, CybHotel è un sistema modulare che si adatta sia a hotel tradizionali con reception, sia a strutture parzialmente o completamente automatizzate. L’albergatore può scegliere il livello di automazione desiderato e mantenere il controllo totale della gestione. - Il sistema funziona anche senza reception H24?
Sì, grazie al check-in online e al self check-in integrato, gli ospiti possono completare in autonomia le procedure di registrazione, pagamento e accesso. Il personale può intervenire solo per controllo, senza reinserire manualmente i dati. - Il PMS è in cloud?
Sì, CybHotel è accessibile da qualsiasi dispositivo connesso a internet. Questo consente di gestire la struttura da remoto in modo sicuro e in tempo reale. - Come funziona il check-in online?
L’ospite riceve un link prima dell’arrivo, inserisce i dati, carica i documenti e firma digitalmente. Il sistema registra automaticamente le informazioni e prepara la comunicazione alle autorità competenti. L’albergatore deve solo verificare i dati. - Le comunicazioni a Polizia e ISTAT sono automatiche?
Sì, le schedine alloggiati e le comunicazioni ISTAT vengono generate e inviate automaticamente dal sistema, senza necessità di inserimenti manuali aggiuntivi. - CybHotel gestisce la tassa di soggiorno?
Sì, il calcolo della tassa di soggiorno è automatico in base alle regole del Comune (fasce d’età, esenzioni, stagionalità). Tutto viene registrato direttamente nel PMS. - È possibile emettere fatture e corrispettivi elettronici?
Sì, Il sistema consente l’emissione di fatture elettroniche e la gestione dei corrispettivi elettronici, con collegamento alla stampante fiscale. I dati possono essere esportati o registrati nel gestionale di contabilità. - Si possono aggiungere servizi extra o consumazioni?
Sì, è possibile aggiungere servizi prima o durante il soggiorno, incluse consumazioni bar e minibar, direttamente sulla prenotazione. Non sono necessari moduli o applicazioni separate. - CybHotel si integra con serrature e sistemi di accesso?
Sì, il sistema è integrato con dispositivi di accesso come QR code, PIN, mobile key e soluzioni hardware dedicate. L’apertura delle camere è sincronizzata con lo stato della prenotazione. - È necessario installare software aggiuntivi?
No, CybHotel è una piattaforma integrata che riduce la necessità di collegare software esterni, evitando incompatibilità e problemi di sincronizzazione. - Quanto tempo serve per l’attivazione?
I tempi dipendono dalla configurazione della struttura e dall’eventuale installazione hardware. In genere l’attivazione è rapida e supportata dal nostro team tecnico. - È possibile gestire più strutture?
CybHotel permette la gestione centralizzata di più strutture da un’unica dashboard.
Gestisci la tua struttura da un’unica piattaforma
Scopri come il PMS CybHotel può semplificare la gestione operativa della tua struttura.