PMS
Property Management SystemIl software che gestisce le operazioni quotidiane di un hotel: prenotazioni, check-in/out, housekeeping, fatturazione, disponibilità stanze.
Esempio: Es. Cybhotel, Opera, Mews, Cloudbeds.
Hotel savings calculator
Calculate how much you could save with an integrated system: PMS, booking engine, channel manager, automatic check-in, payments and kiosk.
PMS · Booking · Channel Manager · Check-in · Payments · Kiosk
Savings calculator
for tourist accommodation facilities
Are you leaving money on the table? Calculate how much you could save with our integrated system.
Enter your hotel parameters and immediately get an estimate of net savings, added value and payback period. Compare three scenarios: conservative, realistic, aggressive.
Key to main variables
These are the symbols used in the calculation formulae. You can find each parameter in the form below with the same label.
- N
- number of rooms
- O
- average occupancy (0–1)
- Tmanual
- data entry hours per occupied room per day
- D
- operating days per year
- Ch
- hourly labour cost (€)
- Ccybhotel
- total annual cost of the cybhotel system (€)
- Csystem
- total annual cost of the current system (€)
- COTA commissions
- Annual OTA commission cost (€)
- ADR
- Average Daily Rate — average room rate sold (€)
- ΔO
- expected increase in employment (0–1)
- Upselling
- Expected increase in upselling (%)
- ΔOdirect
- expected direct employment increase (0–1)
- OTA%
- percentage of bookings coming from OTAs (0–1)
- OTAComm
- percentage of commission paid to OTAs (0–1)
- Onew
- new employment (O + ΔO)
Hotel details
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min
min
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Costs & revenues
Effects of the Cybhotel system based on 10 years of experience with our clients
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Net annual savings
€97,624
Payback period
< 1 month
ROI per month
174.3%
Gross Turnover (Current)€450,775current gross revenue
Gross Turnover (Potential)€504,868potential revenue with cybhotel
Current Employee Cost€149,760current estimated hours: 6920 h
Hourly cost saved€29,565N · Onew · Tmanual · D · Ch
Ore Risparmiate1643 hN · Onew · Tmanual · D, ore risparmiate in un anno
Dipendenti non più necessari0basato sulla stima (OCSA) di 1730(h/anno) per dipendente
Commissione OTA Attuale50.712 €OTA% * OTAComm * ADR * N * D * O
Commissione OTA Risparmiata5301 €(OTA% - ΔOdirect) * OTAComm * ADR * N * D * O
Incremento Ricavato per aumento Occupazione54.093 €N · ΔO · ADR · D
Incremento Ricavato per Upselling19.418 €incremento nel fatturato grazie all'upselling
Costi Attuali200.472 €Cdipendenti (149.760 €) + COTA commissions (50.712 €) + Csystem (0 €)
Costi Con Cybhotel205.924 €Cdipendenti (149.760 €) + COTA commissions (51.497 €) + Ccybhotel (4667 €)
Scenario comparison
ConservativoRealisticoAggressivo
| Metrica | Conservativo | Realistico | Aggressivo |
|---|---|---|---|
| Risparmio costo ore | 20.236 € | €29,565 | 39.289 € |
| Risparmio Commissioni OTA | 5070 € | 5301 € | 5557 € |
| Ricavo da incremento occupazione | 32.123 € | 54.093 € | 78.504 € |
| Ricavo da upselling | 11.318 € | 19.418 € | 29.959 € |
| Costo sistema | 4598 € | 4667 € | 4737 € |
| Risparmio netto | 60.535 € | €97,624 | 139.741 € |
| Payback | < 1 month | < 1 month | < 1 month |
Lo scenario conservativo riduce i benefici attesi del 30-40%; quello aggressivo li incrementa del 30-50%. Il costo del sistema è uguale in tutti gli scenari.
Confronto scenari
Risparmio netto (€/anno)Mostra dettagli formule
Risparmio ore
N × O × Tmanual × D × Ch
Stanze × occupazione × ore manuali risparmiate × giorni/anno × costo orario. Converte il tempo risparmiato in valore monetario.
Valore occupazione
N × ΔO × ADR × D
Stanze × incremento occupazione × ADR × giorni. Stima i ricavi aggiuntivi per le camere vendute in più grazie al sistema.
Upselling
(N × D) × ADR × (Upselling)
Camere-disponibili × ADR × percentuale di incremento Upselling. Quantifica l’upselling di servizi extra.
Risparmio netto
Risparmio ore + Valore occupazione + Valore TRevPAR − Ccybhotel
Somma dei benefici meno il costo annuo del sistema. È il flusso di cassa netto generato ogni anno.
Payback mesi
(Ccybhotel / Risparmio netto) × 12
Tempo necessario per recuperare il costo annuo del sistema tramite il risparmio netto. Se il risparmio netto è ≤ 0, il payback è infinito (mai rientro).
Hourly rate
Ch = Cm / 8 / 26
Ricava il costo orario dallo stipendio mensile: 8 ore/giorno lavorate, 26 giorni lavorativi/mese. Usa il pulsante "Calc" accanto a Ch per il calcolo automatico.
Esempio numerico (scenario small)
20 stanze, 65% occupazione, 0.4 h/stanza, 365 giorni, 18 €/h, ADR 95 €, ΔO 5%, TRevPAR +4%, costo sistema 6.000 €/anno.
Risparmio ore = 20 × 0.65 × 0.4 × 365 × 18 = 34.164 €
Valore occupazione = 20 × 0.05 × 95 × 365 = 34.675 €
Upselling = (20 × 365) × 95 × 0.04 = 27.740 €
Legenda e spiegazioni
Tutti gli acronimi tecnici usati nel calcolatore, spiegati in linguaggio semplice.
Legenda e spiegazioni
Tutti gli acronimi tecnici usati nel calcolatore, spiegati in linguaggio semplice con esempi pratici. Più sotto, le risposte alle domande più frequenti.
Acronimi e termini
OTA
Online Travel AgencyPiattaforma online di prenotazione (Booking, Expedia, Airbnb). Trattiene una commissione su ogni prenotazione (15-25%).
Esempio: Una prenotazione da Booking.com del 20% di commissione su ADR 100€ = 20€ di costo.
Channel Manager
Channel ManagerSistema che sincronizza in tempo reale disponibilità e prezzi tra PMS e tutte le OTA, evitando overbooking e aggiornamenti manuali.
Esempio: Una stanza venduta su Booking viene immediatamente rimossa da Expedia e Airbnb.
Booking Engine
Booking EngineModulo di prenotazione diretta integrato nel sito dell’hotel. Permette di vendere stanze senza passare dalle OTA, azzerando le commissioni.
Esempio: Un cliente prenota su www.tuohotel.it invece che su Booking → 0€ di commissione OTA.
ADR
Average Daily RateCos’è l’ADR?
La tariffa media giornaliera (ADR) è un parametro fondamentale nel settore alberghiero, che ti permette di calcolare il tuo guadagno medio per camera (notti in omaggio e servizi extra esclusi).
La formula della tariffa media giornaliera è un modo semplice per scoprire quanto, in media, gli ospiti pagano per soggiornare in un hotel per una notte. Per calcolare l'ADR, si somma tutto il denaro che l'hotel ha ricavato dalle prenotazioni delle camere in un giorno e lo si divide per il numero di camere prenotate quel giorno.
Le tendenze stagionali influenzano l'ADR. Una maggiore domanda nelle stagioni di punta può aumentare le tariffe, mentre i periodi di bassa stagione possono richiedere prezzi promozionali. Un confronto anno su anno dei rapporti sui ricavi è necessario per una visione equilibrata delle prestazioni dell'ADR.
Valutare il tuo attuale successo finanziario e monitorare le tue prestazioni rispetto agli obiettivi mensili e annuali può essere raggiunto utilizzando l'ADR. Monitorare il successo dell'hotel in vari periodi è vitale per stabilire proiezioni accurate e gestire l'hotel in modo efficace.
l'ADR include solo i ricavi dalle prenotazioni delle camere ed esclude altre fonti come cibo, bevande e strutture per conferenze. Questo può distorcere il ricavo complessivo dell'hotel con flussi di entrate significative oltre le prenotazioni delle camere.
Esempio: Ricavi camere 10.000€ / 100 camere vendute = ADR 100€.
TRevPAR
Total Revenue Per Available RoomRicavo totale (camere + F&B + extra) per camera disponibile. Più completo del RevPAR perché include tutte le fonti di ricavo.
Esempio: Ricavi totali 15.000€ / 120 camere disponibili = TRevPAR 125€.
RevPAR
Revenue Per Available RoomIl RevPAR è un indicatore di performance che comprende tutte le fonti di revenue e ti fornisce informazioni utili per affinare la tua strategia.
Cos’è il RevPAR?
Il RevPAR, acronimo di Revenue per Available Room (revenue per camera disponibile), è un parametro comunemente utilizzato nel settore dell'ospitalità.
Il RevPAR misura il revenue medio generato da ciascuna camera e si calcola suddividendo il revenue totale per il numero di camere disponibili.
Ecco la formula per calcolare il RevPAR del tuo hotel: RevPAR = Ricavo Totale Camere / Numero Totale di Camere Disponibili
Esempio: Se il tuo hotel ad esempio ha generato 1.200€ di revenue per camera e ha 12 camere, il RevPAR sarà pari a 1.200€/ 12 = 100€.
Ciò significa che l'hotel genera un revenue di 120€ al giorno per ogni camera disponibile.
Se il RevPAR è più alto significa che l'hotel sta sfruttando al massimo il revenue dalle proprie camere disponibili, e ciò è direttamente influenzato dall'occupazione.
Monitorando questa metrica nel tempo, gli albergatori sono in grado di regolare al meglio i prezzi e i tassi di occupazione, ottimizzando così al massimo il proprio revenue.
F&B
Food & BeverageTutti i ricavi legati a cibo e bevande: colazione, ristorante, bar, room service, banchetti.
Esempio: Colazione inclusa a 15€/coperto × 50 coperti/giorno = 750€/giorno di F&B.
CapEx
Capital ExpenditureSpesa in conto capitale (investimenti pluriennali). Beni che vengono ammortizzati su più anni: arredi, ristrutturazioni, hardware.
Esempio: Acquisto di 10 totem check-in da 5.000€ cad. = 50.000€ CapEx ammortizzati in 5 anni.
OpEx
Operating ExpenditureSpesa operativa corrente: stipendi, utenze, licenze software, manutenzioni. Si imputano interamente all’anno in cui sono sostenute.
Esempio: Abbonamento annuo al PMS di 6.000€ = 6.000€ OpEx dell’anno.
ROI
Return On InvestmentIndice di rendimento di un investimento. Nel calcolatore viene stimato tramite il payback period: in quanti mesi il risparmio ripaga il costo del sistema.
Esempio: Costo sistema 12.000€ / risparmio netto 1.000€ al mese = payback 12 mesi.
Payback
Payback PeriodTempo necessario per recuperare il capitale investito. Più breve = investimento più sicuro.
Esempio: Payback di 8 mesi significa che dopo 8 mesi il sistema è "regalato" e gli anni successivi sono puro guadagno.
Domande frequenti
How is the time saving calculated?
Moltiplichiamo: stanze × occupazione × ore manuali risparmiate per stanza/giorno × giorni/anno × costo orario. Rappresenta il valore del lavoro che non va più fatto a mano (inserimento prenotazioni, check-in manuale, fatturazione, sync OTA).
What is the source of the increase in employment?
Un sistema integrato con channel manager + booking engine migliora la visibilità online, riduce gli overbooking e permette di vendere su più canali in tempo reale. Il ΔO (tipicamente 3-8%) rappresenta l’incremento di occupazione atteso nel primo anno.
Cos’è l’incremento di TRevPAR?
Oltre alle camere, un buon PMS permette di monetizzare servizi extra (F&B, spa, upgrade, esperienze) con upselling automatico. Il campo opzionale % di incremento TRevPAR stima questo effetto addizionale.
Il costo del sistema è CapEx o OpEx?
Nel calcolatore consideriamo il costo annuo ricorrente (OpEx). Se si fa un investimento hardware iniziale (es. totem), andrebbe distribuito sugli anni di vita utile e sommato al canone SaaS annuo.
Il payback period è affidabile?
È una stima basata su parametri medi. Per scenari reali consiglia di usare i tre livelli (conservativo / realistico / aggressivo) e prendere come riferimento l’intervallo, non un singolo numero.
I dati inseriti vengono salvati?
Sì, in localStorage del browser (nessun server). Sono associati solo al dispositivo. Dalla pagina Impostazioni puoi esportarli in CSV, importarli o resettarli.