PMS Hotel Management Software:
The operational centre of your facility
Bookings, guests, rooms, housekeeping payments, revenue and digital access. All in a single cloud platform, simple to use and always connected.
100% Cloud
Always accessible
Safe and Reliable
Protected data
Integrated
All in one ecosystem
7 days a week support
We are by your side
What is the CybHotel PMS
The CybHotel PMS is the central system for managing the accommodation property.
A Cloud PMS, anywhere and on any device.
It allows you to control all operational activities, from booking to check-out, keeping all information synchronised in real time.
Many PMSs are complex and fragmented
Facilities often use different software for:
- bookings
- access
- housekeeping
- payments
- revenue
This increases:
- operational errors
- processing times
- costs
CybHotel was created to simplify this process.
A single integrated ecosystem
With CybHotel you can manage all operational activities from a single cloud dashboard.
PMS
Booking Engine
Channel Manager
Revenue Management
Housekeeping
Digital Access
Everything synchronised in real time.
How CybHotel PMS works
Booking
Rooms and availability
Payments
Invoicing
Check in online
Access to the facility
Key features
Booking management:
- direct bookings and OTAs
- check-in and check-out
- guest records
Room management
- room status
- housekeeping
- real-time availability
Revenue Management
- dynamic pricing
- price algorithms
- promotions and restrictions
Digital logins
- QR code
- RFID / PIN
- access automation
Payments and billing
- online and on-site payments
- electronic invoicing
- electronic submission of takings
Analysis and statistics
- intuitive dashboard
- centralised data
- detailed analyses
Multi-site management
CybHotel is also designed for:
- hotel groups
- residence
- chains
- property manager
Manage multiple properties from a single centralised account.
Cloud-based and accessible anywhere
Access the system from:
- PC and Mac
- Laptop
- Tablet
- Smartphone
No local installations.
Process automation
Reduce manual tasks thanks to:
- self check-in
- automatic logins
- notifications
- real-time synchronisations
It allows you to manage the booking in a single system.
Analysis and control
Screen:
- occupation
- RevPAR
- revenue
- booking source
With real-time updated dashboards and reports.
With the CybHotel PMS, you have everything under control
reduction of manual activities
centralised management
fewer operational errors
greater control over the structure
integration with all systems
Switch to CybHotel!
Request access to the platform
Automated check-in and Self check-in
Speed up check-in procedures with online check-in prior to arrival.
The guest enters their details, uploads the documents and signs digitally.
With integrated self check-in, the process is completely automatic:
the hotelier only needs to check, not enter data manually.
✔ Digital document collection
✔ Built-in privacy signature
✔ Automatic process without data re-entry
Integrated invoicing and receipts
Manage electronic receipts and direct connection to the fiscal printer.
Electronic invoices are generated by the PMS and can be recorded in the accounting management system.
✔ Fiscal printer connection
✔ Electronic invoicing
✔ Cash flows always under control
Extras and minibar items
Add services before or during the stay, without separate forms.
Can you associate:
extra services
partner-approved services
bar and minibar drinks and snacks
food & beverage orders
Charges are added directly to the booking, without external apps and without separate catering systems.
✔ Everything linked to the reservation
✔ No additional module
✔ Centralised management in the PMS
Automated communications: Alloggiati, ISTAT and tourist tax
The system automatically sends:
schedine alloggiati alla Polizia di Stato
comunicazioni ISTAT
gestione e calcolo tassa di soggiorno
Grazie al check-in online, i dati arrivano già completi e validati.
L’albergatore non deve reinserire nulla:
il processo è automatico, resta solo il controllo finale.
✔ Invio automatico
✔ Calcolo automatico tassa di soggiorno
✔ Zero doppio lavoro
Un PMS realmente integrato
CybHotel non è un sistema isolato.
È integrato con:
Questo permette di gestire l’intero ciclo della prenotazione da un’unica piattaforma.
Ideal for
- Hotel
- B&B
- Residence
- Short-term lets
- Apartments
- Multi-structure groups
- CybHotel è adatto solo a hotel automatizzati?Il sistema funziona anche senza reception H24?
No, CybHotel è un sistema modulare che si adatta sia a hotel tradizionali con reception, sia a strutture parzialmente o completamente automatizzate. L’albergatore può scegliere il livello di automazione desiderato e mantenere il controllo totale della gestione. - Il sistema funziona anche senza reception H24?
Sì, grazie al check-in online e al self check-in integrato, gli ospiti possono completare in autonomia le procedure di registrazione, pagamento e accesso. Il personale può intervenire solo per controllo, senza reinserire manualmente i dati. - Il PMS è in cloud?
Sì, CybHotel è accessibile da qualsiasi dispositivo connesso a internet. Questo consente di gestire la struttura da remoto in modo sicuro e in tempo reale. - Come funziona il check-in online?
L’ospite riceve un link prima dell’arrivo, inserisce i dati, carica i documenti e firma digitalmente. Il sistema registra automaticamente le informazioni e prepara la comunicazione alle autorità competenti. L’albergatore deve solo verificare i dati. - Le comunicazioni a Polizia e ISTAT sono automatiche?
Sì, le schedine alloggiati e le comunicazioni ISTAT vengono generate e inviate automaticamente dal sistema, senza necessità di inserimenti manuali aggiuntivi. - CybHotel gestisce la tassa di soggiorno?
Sì, il calcolo della tassa di soggiorno è automatico in base alle regole del Comune (fasce d’età, esenzioni, stagionalità). Tutto viene registrato direttamente nel PMS. - È possibile emettere fatture e corrispettivi elettronici?
Sì, Il sistema consente l’emissione di fatture elettroniche e la gestione dei corrispettivi elettronici, con collegamento alla stampante fiscale. I dati possono essere esportati o registrati nel gestionale di contabilità. - Si possono aggiungere servizi extra o consumazioni?
Sì, è possibile aggiungere servizi prima o durante il soggiorno, incluse consumazioni bar e minibar, direttamente sulla prenotazione. Non sono necessari moduli o applicazioni separate. - CybHotel si integra con serrature e sistemi di accesso?
Sì, il sistema è integrato con dispositivi di accesso come QR code, PIN, mobile key e soluzioni hardware dedicate. L’apertura delle camere è sincronizzata con lo stato della prenotazione. - È necessario installare software aggiuntivi?
No, CybHotel è una piattaforma integrata che riduce la necessità di collegare software esterni, evitando incompatibilità e problemi di sincronizzazione. - Quanto tempo serve per l’attivazione?
I tempi dipendono dalla configurazione della struttura e dall’eventuale installazione hardware. In genere l’attivazione è rapida e supportata dal nostro team tecnico. - È possibile gestire più strutture?
CybHotel permette la gestione centralizzata di più strutture da un’unica dashboard.
Gestisci la tua struttura da un’unica piattaforma
Scopri come il PMS CybHotel può semplificare la gestione operativa della tua struttura.